Tämä seloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan edellyttämät tiedot henkilötiedoista joita käsittelemme tarjotessamme kuljetuspalveluita asiakkaillemme.
1. Rekisterinpitäjä
Kuljetus Oy Majakka Transport Ab
Y-tunnus: 0196011-8
Osoite: Sibeliuksenkatu 5 D 25, 00250 Helsinki
Puhelin: 0400 404 951 · Sähköposti: majakka@kuljetusoymajakka.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Jesse Partanen
Kuljetus Oy Majakka Transport Ab
Puh: 0400 404 954
Sähköposti: jesse.partanen@kuljetusoymajakka.fi
3. Rekisteröidyt
Rekisteriin kirjataan asiakasyritystemme yhteyshenkilöt sekä muut henkilöt, joiden tietojen käsittely on tarpeen kuljetuspalvelun tarjoamiseksi. Rekisteriin kirjataan sekä vakiintuneet sopimusasiakkuudet että yksittäiset kuljetustoimeksiannot. Tarjouspyynnön tehneen mutta sopimusta solmimattoman tahon tietoja säilytetään vain sen ajan, kun tarjous on käsiteltävänä.
4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
- Käsittely on tarpeen asiakkaan kanssa solmitun kuljetussopimuksen täytäntöönpanemiseksi, tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi asiakkaan pyynnöstä, esimerkiksi kuljetuksen suunnittelemiseksi tai tarjouksen laatimiseksi.
- Käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.
Käytännössä tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen
- kuljetusten suunnittelu ja toteuttaminen sekä ajojärjestely
- laskutus ja kirjanpito
- asiakasviestintä ja reklamaatioiden käsittely
Yhteys- ja laskutustietojen antaminen on tarpeen kuljetuspalvelun tarjoamiseksi. Ilman näitä tietoja emme voi ottaa vastaan tilausta tai laatia tarjousta.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
- Yhteyshenkilön perustiedot: nimi, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys
- Tilaus- ja toimitustiedot: nouto- ja toimitusosoitteet, aikataulut, kuljetuskohteet
- Laskutustiedot: laskutusosoite, viitteet, maksutiedot
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
- Tarkastusoikeus. Rekisteröity voi tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Vastustamisoikeus. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Poisto-oikeus. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista siltä osin kuin niiden käsittely ei ole enää tarpeen. Kirjanpitoon liittyvää aineistoa emme kuitenkaan voi poistaa ennen kirjanpitolaissa säädetyn määräajan umpeutumista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Rekisteröity voi vaatia kiistanalaisen tiedon käsittelyn rajoittamista, kunnes asia on selvitetty.
- Valitusoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan lainvastaista.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään, kun asiakas ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse tilausta tai tarjousta varten. Sivustollamme ei ole yhteydenottolomaketta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. Käytämme toiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia muun muassa taloushallinnon ja asiakasviestinnän tehtävissä, muun muassa kirjanpito-ohjelmistoa ja sähköpostia. Nämä käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisille viranomaisille, mikäli se on lain nojalla välttämätöntä.
9. Käsittelyn kesto
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämä vähimmäisaika, 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota aineisto koskee.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Osa käsittelystä on ulkoistettu palveluntarjoajille, muun muassa kirjanpito-ohjelmistolle ja sähköpostijärjestelmälle, joiden kanssa on varmistettu tietosuojalainsäädännön mukainen käsittely.
11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Käyttämämme palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään ja säilyttämään tietoja EU/ETA-alueella. Esimerkiksi Microsoft 365 kuuluu Microsoftin EU Data Boundary -sitoumuksen piiriin. Rajallisia tiedonsiirtoja EU:n ulkopuolelle voi silti tapahtua palveluntarjoajan oman tietoturvatoiminnan yhteydessä.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
13. Tietojen suojaus
Vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työssään, pääsevät niihin käsiksi. Suojaamme tiedot asianmukaisesti ja edellytämme samaa myös palveluntarjoajiltamme.
14. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai liiketoimintamme muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä: 10.9.2026.
Evästeet
Sivustomme ei käytä evästeitä.