Tämä seloste sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklan edellyttämät tiedot henkilötiedoista joita käsittelemme tarjotessamme kuljetuspalveluita asiakkaillemme.
1. Rekisterinpitäjä
Kuljetus Oy Majakka Transport Ab
Y-tunnus: 0196011-8
Osoite: Sibeliuksenkatu 5 D 25, 00250 Helsinki
Puhelin: 0400 404 951 · Sähköposti: majakka@kuljetusoymajakka.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Jesse Partanen
Kuljetus Oy Majakka Transport Ab
Puh: 0400 404 954
Sähköposti: jesse.partanen@kuljetusoymajakka.fi
3. Rekisteröityjen ryhmät ja tietojen alkuperä
Tämä seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelemme asiakkaidemme yhteyshenkilöistä sekä muista henkilöistä joiden tietojen käsittelyä kuljetuspalvelun tarjoaminen edellyttää.
Käsittelemämme tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi tilauksen, sopimuksen tai muun yhteydenpidon yhteydessä.
4. Tietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään kuljetuspalveluiden tarjoamiseksi sekä asiakassuhteen ylläpitoon, mukaan lukien kuljetusten hallinnointiin, laskutukseen ja asiakasviestintään.
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittely perustuu pääasiassa asiakkaan kanssa solmittuun sopimukseen sekä oikeutettuun etuumme harjoittaa ja kehittää liiketoimintaamme. Oikeutettu etumme tarkoittaa käytännössä asiakassuhteiden ylläpitoa. Osa käsittelystä perustuu lakisääteisiin velvollisuuksiimme, ml. kirjanpito- ja verolainsäädäntöön.
Yhteys- ja laskutustietojen antaminen on tarpeen kuljetuspalveluiden tarjoamiseksi. Ilman näitä tietoja emme voi tarjota palvelua.
6. Käsiteltävät tiedot
- yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
- kuljetuksiin liittyvät osoitteet, kuten nouto- ja toimituspaikat
- tilaus- ja toimitushistoria sekä niihin liittyvä yhteydenpito
- laskutus- ja maksutiedot
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
8. Tietojen luovutukset
Käytämme toiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia muun muassa taloushallinnon tehtävissä. Nämä käsittelevät tietoja puolestamme sopimuksen mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisille viranomaisille, mikäli se on lain nojalla välttämätöntä.
Käytetyt palveluntarjoajat sijaitsevat EU/ETA-alueella, eikä tietoja pääsääntöisesti siirretä sen ulkopuolelle.
9. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoitusten kannalta tarpeen. Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Siltä osin kuin tietoihin kohdistuu esimerkiksi kirjanpitolainsäädännöstä johtuva säilytysvelvoite, tietoja säilytetään kyseisen velvoitteen edellyttämä vähimmäisaika.
10. Tietojen suojaus
Vain ne, jotka tarvitsevat tietoja työssään, pääsevät niihin käsiksi. Suojaamme tiedot asianmukaisesti ja edellytämme samaa myös palveluntarjoajiltamme.
11. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen, jos laissa säädetyt edellytykset täyttyvät
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin käsittely perustuu sopimukseen)
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
12. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai liiketoimintamme muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä: 1.9.2026.
Evästeet
Sivustomme ei käytä evästeitä.